С 1 сентября 2026 года организации, занимающиеся оптовой и розничной торговлей, должны будут перейти на электронный формат для некоторых перевозочных документов. Эти нововведения введены согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, о чем сообщает Город Североморск.
Ключевые изменения касаются всех участников логистических цепочек, которые осуществляют перевозку грузов с использованием наёмного транспорта. Это значит, что отправители, получатели, перевозчики и экспедиторы должны будут подписать свою часть электронной транспортной накладной, даже если компания лишь принимает груз и не инициирует документооборот.
С 1 сентября 2026 года в электронный формат должны быть переведены следующие документы:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), которая будет управляться аккредитованными операторами. Полный список таких операторов можно найти на сайте Минтранса России.
Оператор будет ответственен за передачу документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Для успешного перехода на электронный документооборот, организациям необходимо определить, какие именно перевозочные документы они оформляют и/или подписывают. Далее следует выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД и связаться с ним.
Важно отметить, что функционирование электронного документооборота в транспортной сфере будет возможно только при условии подключения всех участников конкретной логистической цепочки. Таким образом, подготовительные работы должны проводиться совместно с ключевыми контрагентами.
Переход на электронный формат даст возможность ускорить обмен документами, сократит расходы на бумагу, печать и доставку, упростит процесс хранения документов, а также сделает перевозку более прозрачной. Дополнительную информацию можно найти на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».